Solusi B2B seperti API dan EDI dalam solusi rantai pasokan memudahkan pertukaran data dari satu sistem ke sistem lainnya dengan cepat dan aman, ini adalah hal yang sangat penting dalam manajemen rantai pasokan. Transmisi data dalam rantai pasokan sangat penting dan sering digunakan dalam solusi rantai pasokan modern.
Solusi EDI memiliki basis pengguna yang lebih besar karena keberadaannya yang lebih lama, sementara Solusi API mendapatkan daya tarik dan menjadi pilihan yang layak untuk Solusi B2B data. Apa perbedaan antara keduanya dan bagaimana cara kerjanya? Apa kelebihan dan kekurangan antara Solusi API dan Solusi EDI?
Perbedaan ini harus dipahami untuk membuat keputusan yang tepat ketika memilih solusi perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan perusahaan anda.
Bagaimana cara kerja Electronic Data Interchange (EDI)?
Electronic Data Interchange (EDI) atau Pertukaran Data Elektronik adalah teknik komunikasi yang paling banyak digunakan untuk mentransmisikan data secara efisien dari satu sistem ke sistem lainnya. Ini memungkinkan organisasi untuk mengirimkan data dengan bisnis lain secara online daripada di atas kertas, membuatnya lebih nyaman dan aman.
Itu membuat penggunaan format elektronik standar yang memungkinkan manipulasi data untuk sistem komputer lebih mudah, mengurangi atau bahkan menghilangkan kebutuhan tenaga kerja manusia. Data dapat disebarluaskan dalam berbagai cara, misalnya, jaringan peer-to-peer dan koneksi serial adalah dua metode umum.
Kelebihan EDI
Sistem EDI untuk Solusi B2B dibuat untuk membatasi akses ke individu yang telah disetujui sebelumnya dan melacak penggunaan melalui jejak audit dan arsip.
EDI menghilangkan kebutuhan akan interaksi manusia, karena sistem komputer tersebut harus dapat memahami data yang ditransfer. Artinya, semua pihak harus mematuhi format standar yang ditetapkan dengan baik, yang disediakan oleh kertas EDI. Hal ini menghasilkan peningkatan akurasi dan efisiensi, serta menurunkan resiko kesalahan manusia yang disebabkan oleh tulisan tangan yang tidak terbaca atau penanganan dokumen yang salah.
Konsekuensi akhir dari penerapan EDI adalah peningkatan yang signifikan dalam kualitas dan konsistensi data perusahaan, serta penghapusan kebutuhan untuk mengulang pesanan secara manual. Selain itu, daripada memproses setiap pesanan secara manual, EDI dapat digunakan untuk memproses semuanya sekaligus, sehingga menghasilkan proses keseluruhan yang jauh lebih cepat.
Cara lain EDI meningkatkan efisiensi pengiriman dokumen adalah dengan mengurangi biaya integrasi dokumen melalui pengembangan standar untuk format dokumen perusahaan populer seperti ANSI, EDIFACT, dan ebXML.
Kekurangan EDI
Sementara sistem standar memiliki banyak keuntungan, ia juga memiliki kelemahan tertentu:
- Sementara EDI memiliki panduan dalam hal standar, setiap standar memiliki tiga variasi, yang menghasilkan sejumlah besar versi standar untuk dipilih.
- Organisasi yang lebih besar yang menggunakan versi terbaru dari standar yang sama mungkin merasa sulit untuk terlibat dengan perusahaan kecil yang masih menggunakan versi standar yang lebih lama.
Risiko keusangan. Kelemahan lain dari EDI yang mendorong beberapa bisnis untuk mencari alternatif adalah kegagalannya untuk mengikuti kemajuan teknologi.
Apa itu API?
The Application Programming Interface (API) atau Antarmuka Pemrograman Aplikasi adalah seperangkat instruksi dan pedoman pemrograman untuk berinteraksi dengan aplikasi berbasis web (API). Hal ini memungkinkan sistem perangkat lunak untuk berkomunikasi satu sama lain. Mirip dengan bagaimana inteface pengguna menghubungkan manusia ke komputer, API bertindak sebagai penghubung antara program perangkat lunak, memungkinkan mereka untuk berinteraksi lebih mudah. Hal ini memungkinkan sistem perangkat lunak untuk berkomunikasi tanpa memerlukan input pengguna.
Bagaimana Cara Kerja API?
Belanja online adalah contoh yang bagus untuk ini. Saat anda melakukan transaksi online, informasi kartu kredit anda dikirim ke software jarak jauh untuk validasi menggunakan API. Setelah memvalidasi detail kartu kredit anda, program mengirimkannya kepada anda.
Koneksi waktu nyata API adalah yang membuatnya sangat sukses jika dibandingkan dengan EDI. API dapat menyediakan data dalam waktu kurang dari satu detik, memungkinkan semua data diperbarui dengan cepat dan tanpa perlu perantara.
Ketika sebuah perusahaan menggunakan API untuk mengirimkan data rantai pasokan, itu dapat secara otomatis memasukkan permintaan penjemputan ke dalam Transportation Management System (TMS), meningkatkan efisiensi dengan menghilangkan waktu yang diperlukan untuk membuat setiap permintaan secara manual.
Pengecer dan penyedia logistik pihak ketiga kini memiliki akses waktu nyata ke Big Data, yang dapat membantu mereka merespons krisis dengan cepat dan membuat proyeksi akurat tentang banyak bagian rantai pasokan.
Solusi B2B Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?
Integrasi B2B hampir merupakan persyaratan yang diberikan untuk setiap proyek digitalisasi rantai pasokan. Ada begitu banyak perangkat lunak manajemen rantai pasokan yang berbeda untuk dipilih, masing-masing dengan keunggulannya sendiri. Sulit untuk memikirkan perangkat lunak rantai pasokan tanpa solusi B2B seperti API atau EDI.
Namun, mana yang harus anda pilih untuk bisnis anda?
Mana yang lebih cocok untuk bisnis anda?
Dari pengalaman berkonsultasi dengan banyak bisnis, memilih antara EDI dan API akan didasarkan pada persyaratan khusus perusahaan anda. Pertimbangan umum yang menentukan keputusan ini adalah mitra dagang anda, keamanan, waktu dan frekuensi yang diperlukan untuk transmisi dan biaya.
Sementara API semakin populer karena fitur uniknya, EDI tetap menjadi pilihan populer karena keamanan dan keandalannya yang tinggi, menjadikannya standar industri lama untuk transmisi data.
Terlepas dari kenyataan bahwa EDI adalah teknologi yang lebih tua, itu masih merupakan standar yang paling umum digunakan karena telah digunakan selama beberapa dekade. Karena begitu banyak organisasi yang menggunakannya, ini adalah alternatif yang lebih nyaman.
API, di sisi lain, lebih baru dan memiliki banyak kemampuan yang berguna untuk menyinkronkan aplikasi web. Tapi kemungkinan besar hanya masalah waktu sebelum itu terjadi. API layanan web, menurut EFT, adalah solusi yang lebih unggul daripada EDI karena fleksibilitas umum dan kemampuan untuk bertukar dokumen elektronik lebih cepat.
Meskipun masih beberapa saat sebelum API sepenuhnya menggantikan EDI sebagai standar integrasi B2B baru untuk transmisi data, API adalah solusi yang unggul dibandingkan dengan EDI dan merupakan alternatif yang bagus bahkan untuk hari ini.
Cari tahu lebih lanjut tentang WMS berbasis Symphony Cloud di sini dan Terhubung dengan kami di Halaman Facebook kami
One reply on “Solusi B2B: API dan EDI dalam Solusi Rantai Pasokan”
Very interesting information!Perfect just what I was searching for! “Better and ugly face than an ugly mind.” by James.