Pendahuluan
Memilih perangkat lunak Sistem Manajemen Gudang untuk usaha kecil merupakan keputusan strategis yang tidak dapat dikatakan mudah. Pilihan ini akan memiliki pengaruh langsung pada efisiensi dan efektivitas operasi gudang serta bisnis secara keseluruhan. Memiliki banyak pilihan dan informasi mungkin dapat membuat Anda sulit untuk memilih perangkat lunak yang tepat, terutama jika Anda tidak yakin apa yang Anda cari di Sistem Manajemen Gudang yang baru.
Sebelum Anda mulai bernegosiasi dengan vendor Sistem Manajemen Gudang, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang tujuan yang ingin Anda capai dengan Sistem Manajemen Gudang dan kemampuan spesifik yang Anda perlukan untuk memenuhi tujuan tersebut. Pertama dan yang terpenting, pertimbangkan untuk meninjau ulang mengapa perusahaan Anda membutuhkan Sistem Manajemen Gudang yang baru. Mungkin ada beberapa alasan mengapa bisnis kecil Anda harus menerapkan Sistem Manajemen Gudang atau meningkatkan kinerja Sistem Manajemen Gudang yang lebih canggih.
Pertimbangkan dengan baik poin-poin pertanyaan di bawah ini:
- Apakah bisnis kecil Anda berkembang dalam hal jumlah pesanan dan inventaris, dan Anda merasa sulit untuk mengikuti metode pengambilan barang secara manual yang memakan waktu?
- Apakah Anda menggunakan sistem lama yang tidak lagi didukung oleh vendor dan tidak memiliki kemampuan yang Anda butuhkan?
- Apakah Anda menggunakan barcode dan pemindai, atau Anda berpikir untuk menggunakan pemindaian bercode untuk mengurangi kesalahan pengambilan barang?
- Apakah Anda ingin mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan satu pesanan?
- Mungkin Anda menginginkan kemampuan yang lebih canggih, seperti kemampuan untuk memilih produk yang sama dari berbagai lokasi di dalam gudang Anda atau dari beberapa lokasi di luar gudang Anda.
Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sangat penting untuk menciptakan strategi teknologi dan mengurangi pilihan.
Persyaratan Sistem Manajemen Gudang Standar vs Canggih
Ukuran dan struktur gudang Anda memainkan peran penting dalam menentukan jenis kemampuan Sistem Manajemen Gudang yang Anda butuhkan (sistem dengan fitur standar atau sistem dengan fitur yang lebih lengkap).
Sistem manajemen gudang yang rumit mungkin berlebihan untuk perusahaan kecil yang mengelola beberapa ribu produk dan mengirimkan 50 hingga 100 pesanan per hari. Fitur manajemen gudang standar sudah dapat membantu memenuhi kebutuhan gudang yang operasionalnya tidak terlalu rumit.
Berikut adalah beberapa contoh Fitur Standar Sistem Manajemen Gudang:
- Manajemen alur kerja untuk pengambilan/pengemasan/pengiriman barang
- Manajemen barang yang dalam perjalanan
- Mencetak label pengiriman
- Memindai untuk verifikasi
- Penggabungan slip pengambilan.
Jika bisnis dan operasi gudang Anda memerlukan penanganan jumlah inventaris dan jumlah pesanan yang besar, mungkin sudah saatnya untuk mulai mencari solusi manajemen gudang yang lebih modern.
Misalnya, produk tertentu dapat disimpan di lokasi gudang yang berbeda karena kepemilikan produk atau untuk tujuan perencanaan rantai pasokan tertentu. Anda harus bisa memilih produk yang benar dan akurat dari beberapa lokasi.
Seiring bertambahnya jumlah inventaris dan kuantitas pesanan di gudang, pemindaian barcode dan penanganan barang menjadi penting untuk proses penerimaan, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman. Dalam skenario seperti itu, sistem manajemen gudang dengan fitur yang lebih lengkap dapat membantu dalam memenuhi tujuan operasi gudang yang lebih kompleks.
Fitur Sistem Manajemen Gudang yang Canggih meliputi:
- Ketersediaan lokasi penyimpanan – sistem akan menyediakan lokasi bin dan rak yang sesuai dan tersedia saat menerima produk.
- Integrasi dengan perangkat pemindai barcode dimungkinkan pada PC, iOS, Android, dan tablet Microsoft. Tablet dapat dipasang ke keranjang, di mesin pengangkat barang, dan benda lain untuk digunakan saat memilih produk.
- Menetapkan lokasi persediaan barang dan bukan persedian barang – Kemampuan untuk menetapkan bagian persediaan barang dan bukan persedian barang di dalam gudang.
- Memprioritaskan lokasi penyimpanan memerlukan kemampuan untuk menentukan peringkat dan memprioritaskan area penebaran untuk pemilihan yang lebih efektif. Algoritma sistem akan membuat daftar pilihan untuk rute pengambilan yang paling efisien berdasarkan kriteria dan peringkat ini.
- Pelacakan pergerakan produk di gudang – sistem melacak semua pergerakan produk di gudang. Saat Anda memilih produk dari rak dan menambahkannya ke troli Anda, sistem akan mengurangi produk di rak dan menambahkan produk ke troli Anda.
- Gudang transit adalah kemampuan untuk menerima dan mengirimkan barang tanpa harus menyimpannya, serta melihat di mana Anda memiliki ruang rak yang tersedia.
Cari tahu lebih lanjut tentang WMS berbasis Symphony Cloud di sini dan Terhubung dengan kami di Halaman Facebook kami
One reply on “Sistem Manajemen Gudang untuk Usaha Kecil”
Terima kasih atas informasinya. Warehouse Management System merupakan suatu sistem yang mengatur dan mengontrol seluruh proses yang terjadi di gudang, mulai dari pengiriman barang, penyimpanan barang, sampai pengiriman barang kepada pelanggan. Sistem ini membantu meningkatkan efisiensi proses di gudang, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan. Sistem ini juga dapat memberikan laporan real-time tentang stok barang, lokasi barang, dan lokasi pengiriman barang.